outlaw replique porsche à gordes le 14 juillet 2012

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outlaw replique porsche à gordes le 14 juillet 2012

Message  speedy356 le Jeu 17 Mai - 22:28


J'ai le plaisir de vous informer que l'édition 2012 aura lieu le samedi 14 juillet 2012 à Gordes dans le Luberon : M-2 !
Une communication tardive pour différentes bonnes et mauvaises raisons, mais le souhait de maintenir cette manifestation
avec une programme différent tout aussi sympatique et probablement autant de cadeaux (plaque rallye, stickers + polo brodé
offert pour les inscriptions anticipées, sur place avec participation) et 1 très joli en plus pour les répliques (surprise).
Difficile de faire plus à mon niveau ! Une excellente occasion de faire rouler vos autos et partager notre passion.

Encore dans le sud cette année ?
Difficile de satisfaire tout le monde, un lieu plus central ne me garantirait pour autant pas de la présence de participants
en nombre suffisant, contre la quasi certitude d'une météo ensoleillée et la participation assurée de "Porschistes locaux".
A noter que je ne me facilite pas non plus la tâche avec 1500kms A/R depuis Paris, quand on est rebelle ...

Bonne nouvelle, une édition en région parisienne aura lieu le dimanche 26 mai 2013 !
A noter dans votre calendrier, mais chaque chose en son temps.

Un programme bien ficelé, alternant roulages et moments convivaux : direction cette année ... le Mont Ventoux !!!

08h30 – 11h00 : Accueil clos des Jeannons (Huilerie) à Gordes
http://www.huile-provence.com/infos-moulins,fr,8,10.cfm

11h00 – 12h30 : Départ direction … le Mont Ventoux !
12h30 – 14h30 : Photo et déjeuner au chalet Reynard
http://chalet-reynard.fr

14h30 – 16h00 : Direction Lourmarin via la Combe !
16h00 – 17h00 : Retour au clos des Jeannons à Gordes …


Hébergements si besoin :
http://www.fete-classics.info/hebergement.htm
http://www.venere.com/fr/hotels/avignon/sud
http://www.accorhotels.com/hotel-directory/fr/europe/france/avignon/hotel-avignon.htm
http://www.campanile-avignon-sud-montfavet-la-cristole.fr/fr/index.aspx

A suivre le bulletin d'inscription, me contacter par mail pour vous ajouter à la mailing list.

rlechalier@gmail.com
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bulletin d'inscription

Message  speedy356 le Sam 19 Mai - 0:22

OUT CLASSIC LAW
Gordes - Mont ventoux - Luberon
Outlaw & Replica Festival
Porsche 356 / 911 / 912 / 914 (modifiées “course”)
356 Speedster / 550 Spyder / 718 RSK / 904 GTS (replica)

Samedi 14 juillet 2012

Programme
08h30 – 11h00 : Accueil clos des Jeannons (Huilerie) à Gordes
http://www.huile-provence.com/infos-moulins,fr,8,10.cfm

11h00 – 12h30 : Départ direction … le Mont Ventoux !
12h30 – 14h30 : Photo et déjeuner au chalet Reynard
http://chalet-reynard.fr/menus/index.html

14h30 – 15h30 : Direction Roussillon et Gargas
16h30 – 17h30 : Retour via la Combe de Lourmarin …




Bulletin d’inscription

Nom / Prénom :
Adresse :
Code postal : Ville :
Email :
Téléphone / Mobile : .................................................... / ............................................................

Outlaw ou Réplica (rayer la mention inutile) / Modèle : .................................................................
Couleur : ...................................................................... / Année : …............................................
Particularités : .............................................................................................................................
......................................................................................................................................................

PRESTATIONS Tarif
Qté Total
Enregistrement (1 bulletin par véhicule) 5 €
IIIIIIII 5 €
Déjeuner entrée, plat, dessert et café (par personne) 20 €

Participation au polo brodé (35E sur place selon dispo, puis 45E sur commande). Taille (entourer celle de votre choix) : S / M / L / XL / XXL
10 €
TOTAL IIIII IIIIIIII

Remarque : L’hébergement est à la charge des participants (anticipation recommandée à cette saison)
http://www.fete-classics.info/hebergement.htm / http://www.venere.com/fr/hotels/avignon/sud
http://www.accorhotels.com/hotel-directory/fr/europe/france/avignon/hotel-avignon.htm
http://www.campanile-avignon-sud-montfavet-la-cristole.fr/fr/index.aspx


Il est IMPERATIF que votre dossier COMPLET soit réceptionné avant le 27 JUIN :
Bulletin d’inscription complété et signé.
Chèque du montant total à l'ordre de : LECHALIER
encaissé le 29 Juin, remboursable sur motif sérieux (événement non prévisible) après cette date
Abandon de recours complété et signé.
Le tout, suffisamment affranchi, envoyé à :
OUT CLASSIC LAW - Renaud LECHALIER – 19 bis quai de la Marne - 94340 JOINVILLE LE PONT

Important : sauf si le quota de 50 véhicules est rapidement atteint, les inscriptions resteront ouvertes jusqu’au jour J (prévenance appréciée par mail ou tél) sur présentation des 2 pages renseignées et signées préalablement + paiement, sans pouvoir toutefois garantir le déjeuner (appeler directement ou prévoir un panier repas) ni tous les cadeaux de nos amis sponsors !


Contact : 06.12.90.40.07 / rlechalier@gmail.com

Vous recevrez un mail puis un courrier de confirmation de votre inscription sous quinzaine après la date de réception.
Les informations présentées ci-dessus sont modifiables par l’organisateur.


Fait à _______________________________________________, le _____ /_____ / 2012

Signature


Abandon de recours


Je soussigné, Nom de l’engagé : ________________________________ Prénom : _________________________________


Propriétaire ou locataire (rayer la mention inutile) du véhicule immatriculé : ________________________________________

Titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et conforme pour conduire le véhicule engagé :

N° du permis : ________________________________

Déclare participer à la manifestation « Outlaw & Replica Festival – Luberon » qui aura lieu le 14 juillet 2012 sous mon entière responsabilité et à mes risques et périls, avec un véhicule assuré et conforme à la réglementation en vigueur.

Je m’engage ainsi à renoncer irrévocablement à tout recours contre l’organisateur, à quelque titre que ce soit.

Je suis conscient que la présente renonciation à recours s’imposera de plein droit à mes ayants droit, étant entendu que ma compagnie d’assurance ne pourra faire usage de son droit de recours à l’encontre de l’organisateur, à quel titre que ce soit.

Je reconnais être le seul responsable de ma conduite et de mon véhicule, m’engage à respecter le Code de la Route en vigueur
sur le territoire français et la réglementation intérieure sur les sites d’accueil.

Les passagers qui prendraient place dans mon véhicule seront couverts par mon assurance.

Je reconnais être responsable des dégâts éventuels que j’occasionnerais avec mon véhicule et m’engage à rembourser les frais à qui de droit.

Je prends note que l’organisateur se réserve la possibilité de modifier voire annuler ce programme dans les situations suivantes :
- Sinistre sur un site d’accueil,
- Condition météo extrême et/ou inadaptée (forte pluie ou grêle),
- Problème géopolitique avec risques d’insécurité et/ou attentat,
- Situation estimée à risque mettant en cause la sécurité des équipages et/ou des véhicules.

Les frais d’inscription des engagés seront intégralement remboursés si la manifestation est annulée.

La priorité est donnée à la sécurité des équipages et des véhicules.

J’autorise l’organisateur à publier librement, comme il le souhaite, les photos et les films qui seront réalisés durant la manifestation. Ceux-ci seront de fait libres de droit.

Pour le bien de chacun, des règles de bonne conduite seront mises en place. L’organisateur se réserve le droit d’exclure de façon définitive un engagé et/ou un équipage dont le comportement serait inconvenant ou qui perturberait la manifestation.
Les personnes concernées ne pourront prétendre à aucun remboursement.


Il sera INTERDIT DE FUMER dans le parc du Clos des Jeannons (idéalement le parcours, hors pauses) > pinèdes !
Evitons de dénaturer les paysages traversés par un stupide départ de feux en cette saison … 


Fait à _______________________________, le _____ / _____ / 2012

Signature de l’engagé
Précédée de la mention « lu et approuvé ».
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